在關(guān)于辦公室的各種新聞里，近年比較讓人喜聞樂見的，莫過于各個知名公司新更換的總部大樓。連通樓上樓下的滑梯、可以隨時享用下午茶和簡餐的吧臺、藝術(shù)廊般的會議室等等，這些本來不屬于辦公室的生活場景，作為一種創(chuàng)意設(shè)計開始頻繁出現(xiàn)于南寧辦公室裝修中。

羨慕著別人家辦公室的同時，也不難在其中發(fā)現(xiàn)一些共同點(diǎn)。從谷歌到亞馬遜，從可口可樂到KINFOLK，盡管行業(yè)和空間風(fēng)格不盡相同，但有一個趨勢日漸明顯：人們越來越像是“生活”在辦公空間里。

滑梯是GOOGLE辦公室里的亮點(diǎn)，還有人樂此不疲地評比各國GOOGLE辦公室滑梯的刺激程度

有人認(rèn)為帶有生活美學(xué)的創(chuàng)意辦公空間可以提高員工的舒適度，并激勵他們的創(chuàng)造力；但也有人說這種討好員工的方式用力過猛，并不能實(shí)際地提高工作效率。

最近，我們走訪了不少有特色的辦公空間和“生活”在其中的人們，一起聊了聊他們的故事。

關(guān)于年輕人們的辦公喜好，也得到了一些答案。

電影《玩樂時間》中的鏡頭，壓抑封閉的辦公空間曾被認(rèn)為是限制創(chuàng)造力的原因

“生活”在辦公室里的年輕人們

MAY所就職的萌動科技公司，主要研發(fā)孕期準(zhǔn)媽媽的身體狀況監(jiān)測設(shè)備，屬于典型的腦力密集型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。

在萌動團(tuán)隊所處的WEWORK辦公空間，MAY和同事們習(xí)慣了在綠植豐富的會客廳里見客戶，喝免費(fèi)的精釀啤酒及夏季富有維生素C的冰飲料，使用手機(jī)APP預(yù)約會議室。

WEWORK位于上海威海路路的辦公空間，人們在開放工位上工作

這在很多優(yōu)質(zhì)的聯(lián)合辦公中，都是較為基本的生活服務(wù)。但對于2年多前剛加入公司時的MAY來說，卻都還很遙遠(yuǎn)。

當(dāng)時萌動團(tuán)隊剛剛創(chuàng)建，在一棟商住兩用的小區(qū)里辦公，MAY去面試時發(fā)現(xiàn)樓里有住宅以及各種奇怪的公司，感覺很亂。“第一次見面，CEO馬驥良就問我是否介意在這樣的地方上班，”MAY回憶說。

 

在良好的環(huán)境中辦公與會客，被員工認(rèn)為是一件體面的事

隨著經(jīng)營上的日漸成熟，萌動團(tuán)隊擴(kuò)大到了三、四十人的規(guī)模，并開始尋找新的工作空間。一個讓員工感到舒適，又盡可能節(jié)約管理成本的聯(lián)合辦公，成了其主要訴求。

“好的辦公室設(shè)計帶來直接的改變是，員工會認(rèn)為自己的工作是一件體面的事情，接待客人及面試新員工時，設(shè)計精良的辦公空間也會提升對方的好感度，”MAY認(rèn)為辦公環(huán)境關(guān)系到員工的自信程度。

每周三是WEWORK的WELLNESS WEDNESDAY，全球的WEWORK社區(qū)都會在周三組織健身社區(qū)活動，圖為WEWORK威海路會員LULULEMON請來他們的明星教練指導(dǎo)社區(qū)健身

聯(lián)合辦公中頻繁組織的社區(qū)活動，也為那些并沒有太多人力、精力組織團(tuán)建的中小辦公團(tuán)隊提升了工作之外的樂趣。

根據(jù)MAY的觀察，他的同事及聯(lián)合辦公中的鄰居們對按摩、美甲這種生活福利型的活動積極性最高，其次是知識性的分享活動。這樣一來員工便可以在辦公空間里得到很多生活服務(wù)，既不用關(guān)注大量活動信息，也節(jié)約了不少交通時間。

前不久，萌動參與WEWORK的全球創(chuàng)造者大賽并獲得了‘新興事業(yè)獎’第一名。在這樣一場大型活動中，參與團(tuán)隊可以走出辦公室與更多人結(jié)識，也增加了品牌知名度，聯(lián)合辦公品牌同時在這個過程里提高自己的影響力。

萌動的CEO馬驥良在參與WEWORK的全球創(chuàng)造者時獲獎

說到“生活在辦公空間“這一主題，近年來不少辦公空間也在積極與附近的青年公寓合作，尋找一種辦公與居住結(jié)合的解決方式。

“共享際”是一座原理有點(diǎn)類似青年公寓的共享租房空間。格局和服務(wù)參考酒店，所有住戶擁有自己的臥室及洗手間，公用廚房和會客廳，空間打掃及維護(hù)由工作人員統(tǒng)一完成，還有與之配套的聯(lián)合辦公空間。

按照這個設(shè)定，人們走出公寓即可進(jìn)入聯(lián)合辦公室開始工作。這節(jié)省了上班族通勤中的所有問題，也讓自由職業(yè)者擁有穩(wěn)定而近途的第三空間。

“共享際”是一座原理有點(diǎn)類似青年公寓的共享租房空間，圖為位于前門的打磨場共享際，每間住房為上下兩層的LOFT空間

距離打磨場共享際幾分鐘步程，是與之配套的聯(lián)合辦公空間

35歲的華裔海歸HENRY就是共享際@國貿(mào)中的一位典型用戶，2017年底HENRY來到北京，彼時他剛剛實(shí)現(xiàn)了財務(wù)自由，一心想為自己的“人生下半程”找一個開場。

HENRY在這里遇到了不少有趣的鄰居。比如凌晨兩點(diǎn)時還在公共空間因?yàn)槟貌欢殬I(yè)去向而愁眉苦臉的95后鄰居小女孩、還有挪威來的鬼才編劇、打通5間公寓自住的海歸富二代、以及區(qū)塊鏈界高人……

HENRY在共享際@國貿(mào)的一層喝咖啡，偶爾也會去同樣位于一樓的真格基金聊聊天

由老牌酒店改造而來的共享際@國貿(mào)

共享際@國貿(mào)的公共休閑空間及共享廚房

HENRY還和4位聊得來的吃貨鄰居組成5L MEAT小分隊（共享際的英文是“5L MEET”），雖然大家來自不同的行業(yè)，但愛好和生活方式卻有不少共同點(diǎn)，也會經(jīng)常在一起交流工作中的事情。

真格基金的辦公室就坐落在HENRY所住的共享際@國貿(mào)一層，HENRY有時會去真格基金學(xué)習(xí)做投資，在真格基金的朋友建議之下HENRY報名了北京大學(xué)國家發(fā)展研究院的EMBA，也在那里產(chǎn)生一些接下來的創(chuàng)業(yè)構(gòu)想。

HENRY和鄰居在公共廚房

除居住、工作空間，共享際中本身也開設(shè)餐飲、咖啡店等生活化服務(wù)空間，入駐者在一座大樓里就可以完成每天的日常生活。共享際的例子直觀地展示了工作和生活的邊界如何逐漸變得模糊，當(dāng)兩者的資源共享時，對于那些講求效率的當(dāng)代年輕人來說是一件求之不得的事情。

貴卻受歡迎，那些講究生活美學(xué)的辦公空間做對了什么？

辦公空間所營造的生活感是否有切實(shí)的作用呢？這是一個令人爭論不休的話題。

位于北京次CBD朗園的IDEAPOD，從2016年底成立時就因4000+元/人的“北京最貴”固定工位價格而獲得關(guān)注。那時WEWORK、裸心社等輕奢聯(lián)合辦公品牌還未進(jìn)入北京，附近的潘石屹3Q SOHO固定工位價格在2000多元。

曾被稱為“北京最貴聯(lián)合辦公”的IDEAPOD，具有良好的室內(nèi)環(huán)境

IDEAPOD的公共空間

即便是較為高價，IDEAPOD開業(yè)半年就吸納了超過80%的入住率并達(dá)到了收支持平，靠會員月租費(fèi)用實(shí)現(xiàn)自主造血。

IDEAPOD得到認(rèn)可，很大一部分原因在于它在室內(nèi)設(shè)計中加入的生活感。

IDEAPOD創(chuàng)始人兼設(shè)計師冰清

冰清是IDEAPOD的創(chuàng)始人，也是少數(shù)身兼室內(nèi)設(shè)計師的經(jīng)營者。因?yàn)閭€人興趣，本科學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)的她前往美國普瑞特藝術(shù)學(xué)院攻讀室內(nèi)設(shè)計。在美國讀書的時候，冰清就接觸到WEWORK并判斷中國也需要同樣的辦公產(chǎn)品，于是回國創(chuàng)立自己的辦公空間品牌，一開始就決定服務(wù)輕奢用戶。

在室內(nèi)設(shè)計上，冰清起初就選擇以“創(chuàng)意工作者們不想逃離的工作空間”為課題。她在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)閱覽室、美術(shù)館容易給人聚精會神的心理暗示，大自然則更讓人感到放松。于是IDEAPOD在公共空間中設(shè)置了多種不同類型的區(qū)域。比如美術(shù)館風(fēng)格的會議室，用于舉辦活動的學(xué)院風(fēng)階梯劇場，及垂直面積達(dá)70平方米的綠植墻和陽光花園等等。方便腦力密集工作者在不同模式之間的切換。

在IDEAPOD中，有垂直面積達(dá)70平方米的綠植墻，設(shè)計師希望使用者在室內(nèi)也能感受到自然氣息

IDEAPOD中的一間會議室被布置成畫廊的形式，設(shè)計者認(rèn)為畫廊會讓人產(chǎn)生聚精會神的心理暗示

獨(dú)立的小型會客室

ALEX是IDEAPOD的天使投資人，曾在10年創(chuàng)立精品超市OLE’。他觀察到在消費(fèi)升級的背景下，人們開始渴望空間中有更豐富的體驗(yàn)性，于是開始在超市中加入現(xiàn)制廚房、小酒窖等場景，這些如今已屢見不鮮的營銷手段在當(dāng)時一經(jīng)推出便吸引到顧客的好奇。這個想法在IDEAPOD的辦公空間中再次得到印證。

如果說那些貴而受歡迎的辦公空間做對了什么，除空間設(shè)計之外還有一項較為重要的，就是服務(wù)的設(shè)計，良好的空間運(yùn)營者知道應(yīng)該以何種程度和方式提供服務(wù)。

IDEAPOD的階梯式會議室，給人一種學(xué)院風(fēng)的印象

在大多數(shù)的采訪中，人們普遍希望辦公空間運(yùn)營者可以盡可能地支持到自己的工作又不形成過度服務(wù)，除此之外良好的意見收集與改善機(jī)制也尤為重要。MAY前不久報名參加了一次與WEWORK管理者的溝通，這位管理者從紐約總部飛至北京收集用戶的改進(jìn)意見，并在半小時的交流之后向參與者提供20美金的購物卡作為感謝。

比起在APP或管理后臺上提出匿名建議，面對面交流并尊重使用者的意見，能讓辦公者感到像是與生活中的人在交流，這也體現(xiàn)了辦公空間服務(wù)中的人性化細(xì)節(jié)。

提供豐富的免費(fèi)飲品和小食，被看做是優(yōu)質(zhì)聯(lián)合辦公空間的基礎(chǔ)服務(wù)

很多人認(rèn)為辦公室美學(xué)雞肋，錯并不在于辦公室美學(xué)本身，而在于過分注重表面而忽略辦公者的實(shí)際使用感受。

比如開設(shè)健身室的辦公空間越來越多，但在辦公室健身的安全性與配套服務(wù)方面考慮不足的情況卻屢見不鮮。健身器材不夠安全，沒有專業(yè)的教練指導(dǎo)來保護(hù)使用者不在健身中受傷，缺乏良好的通風(fēng)和健身后的淋浴設(shè)備，都會降低辦公者的使用體驗(yàn)。

必要且有效的設(shè)施與服務(wù)，是一個合格辦公空間的基礎(chǔ)，辦公室里的生活感是錦上添花的加分項，選擇為用戶提供附加服務(wù)，就勢必要承擔(dān)其可能帶來的責(zé)任。

WEWORK中組織的知識性分享會，和生活福利類的活動一樣較為受歡迎

如今的辦公室“生活者”們喜歡在抽屜里多備上幾套衣服，以方便在辦空間中自由切換于工作、會客、運(yùn)動等不同模式，這是在過去的辦公時代中難以想象的情景。要說那些貴而受歡迎的辦公室做對了什么，最主要的莫過于其所提供的生活體驗(yàn)讓辦公空間變成了多用途空間，并因此提高人們的工作效率。

年輕一代究竟喜歡怎樣的辦公空間

正如蘋果公司前首席設(shè)計師羅伯特·布倫納所說，他不能忍受員工在地獄般的的格子間里工作，在他看來高天棚的開放式工作室可以讓人們迸發(fā)出精彩的想法。

后來蘋果設(shè)計了新總部辦公大樓，員工陸續(xù)于2018年初搬入。新辦公室中大面積使用透明玻璃，為空間增加開闊明亮的感覺。遺憾的是在第一天開放使用中，就有2名員工因?yàn)檫@些透明玻璃而撞得頭破血流。

施工中的新蘋果總部，看起來確實(shí)有高天棚的開放式空間

這個有點(diǎn)傷心的故事告訴我們，領(lǐng)導(dǎo)層的初衷和使用者的實(shí)際需求難免產(chǎn)生分歧。有人熱愛靈活而寬松的生活感工作環(huán)境，也有人因?yàn)闊o法忍受開放辦公室的吵鬧和對缺乏隱私而呼吁重回格子間。

所以，有生活感的辦公空間真的能討好年輕人嗎？未來的辦公室生活又將如何發(fā)展？

辦公空間SPACES中，同時放置有格子桌與開放的圓桌，讓使用者在不同場景中有所選擇

首先我們要厘清一個概念，就是有生活感的辦公空間，并不等于開放辦公空間。員工的工作性質(zhì)決定了他們需要怎樣的辦公環(huán)境，譬如銷售、創(chuàng)意類的員工更適合開放辦公室或者無固定工位，因?yàn)樗麄兊姆?wù)對象及工作模式較為靈活；但是公司的支持部門及一些傳統(tǒng)企業(yè)，財務(wù)或人事，則需要固定工位來存放大量資料物件。理想的辦公環(huán)境是可以根據(jù)不同員工的工作性質(zhì)規(guī)劃辦公空間，并讓他們有可以自由選擇的余地。

其次，想提升工作舒適度，需要從一些能夠?qū)ぷ餍纬芍С值纳铙w驗(yàn)入手。比如共享際中除居住空間和工作空間外，也挑選了包括餐廳、咖啡館、閱讀區(qū)域，無人超市等在內(nèi)的生活內(nèi)容，共享際所提供的場地及支持對這些內(nèi)容項目進(jìn)行著孵化，這些內(nèi)容也豐富了空間使用者的體驗(yàn)。

WEWORK的健身房項目RISE BY WE

在住宅項目WELIVE中，入住者擁有公共的廚房、休閑空間，及獨(dú)立臥室

WEWORK也在辦公空間之外開設(shè)住宅項目WELIVE、健身房項目RISE BY WE，并計劃上線 WEGROW幼兒園業(yè)務(wù)，在WEWORK會員可以較快速到達(dá)的距離范圍內(nèi)為其提供支持。如今WEWORK已經(jīng)在全球22個國家，74個城市開放將近300個辦公地點(diǎn)，工作、生活多產(chǎn)品線運(yùn)營有助于在全球形成更具有粘性的品牌社區(qū)。另據(jù)內(nèi)部消息，RISE BY WE即將在今年10月底登陸上海，WELIVE則可能在年底進(jìn)入中國。

創(chuàng)立于1989年的移動辦公品牌雷格斯，被認(rèn)為是首個提出聯(lián)合辦公概念的老牌辦公空間，一向服務(wù)于規(guī)模較大的成熟公司，為了圍攏更加年輕的創(chuàng)業(yè)辦公者，其母集團(tuán)IWG在近年推出旗下SPACES辦公品牌。SPACES中不僅提供健身空間，也設(shè)置了兒童室，方便了那些不得不帶孩子上班的工作者。

創(chuàng)立于1989年的老牌移動辦公——雷格斯

雷格斯姆集團(tuán)IWD推出了SPACES辦公品牌，相比雷格斯具備更加簡約的室內(nèi)設(shè)計風(fēng)格和較低的定價

SPACES中的兒童室，適合那些不得不帶孩子上班的辦公者

“未來生活化辦公空間的發(fā)展，倒不完全是指辦公空間中的生活體驗(yàn)如何升級，因?yàn)槲磥淼霓k公空間很有可能和整個城市形成共享，”城市規(guī)劃學(xué)博士胡京是辦公品牌辦伴的創(chuàng)始人，他在采訪中分享了自己的觀點(diǎn)。

在信息化時代中，空間移動化、時間分散化是辦公習(xí)慣的新趨勢。如果同一辦公品牌的網(wǎng)點(diǎn)分布夠多，人們就可以更合理地在其中選擇適合自己的辦公地點(diǎn)。比如日常的辦公點(diǎn)，方便拜訪客戶的辦公點(diǎn)，出差時的臨時辦公點(diǎn)，甚至同一企業(yè)不同的業(yè)務(wù)都可以分布在不同的網(wǎng)點(diǎn)中。

隨著電商沖擊，人們更多習(xí)慣了網(wǎng)上購物線下體驗(yàn)的消費(fèi)方式，擁有更多體驗(yàn)項目的城市綜合體開始增多，甚至開始出現(xiàn)50萬平米級別的的超大型商業(yè)綜合體。因此未來的共享辦公也可能脫離獨(dú)立的建筑形態(tài)，而是作為城市綜合體的一部分存在。

也有不少大型企業(yè)會選擇WEWORK、IDEAPOD、辦伴這樣的成熟辦公品牌作為管理方擔(dān)任辦公空間的運(yùn)營工作。這樣一來，即使是在那些較為傳統(tǒng)的公司和行業(yè)中工作的員工，也可以享受到流行于聯(lián)合辦公里的生活美學(xué)。

大型企業(yè)也會選擇辦公品牌來管理和運(yùn)營辦公空間，圖為辦伴與FESCO在新加坡的合作辦公空間

在辦伴與遠(yuǎn)洋集團(tuán)的合作中，除空間管理外，辦伴也負(fù)責(zé)空間管理APP的開發(fā)與搭建。合作的寫字樓中的員工可以使用這款A(yù)PP作為門卡、預(yù)約會議室，與此同時APP的后臺也大量收集用戶的使用數(shù)據(jù)。當(dāng)后臺收集了足夠多的數(shù)據(jù)之后，便可以得出更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)模型，從而更了解辦公者的使用習(xí)慣，規(guī)劃出更合理的辦公空間。

在過去的不同時代，都有講述辦公生活的優(yōu)秀影視作品，《廣告狂人》、《穿PRADA的女魔頭》……如果拍一部有關(guān)當(dāng)下中國城市年輕人的情景劇，辦公空間依舊是個很好的故事場景。

《穿PRADA的女魔頭》所描繪的是時尚大刊辦公室，也曾被認(rèn)為是當(dāng)時的辦公室美學(xué)典范

關(guān)于未來辦公室形態(tài)的猜想，仍然帶有各種各樣的可能。但值得肯定的是，比起花哨的外觀只是表面，人們真正歡迎的是那些舒適、能夠提高工作效率的辦公空間。

 

來源：南寧辦公室裝修